ALLGEMEINE VERTRAGSBEDINGUNGEN
CASTING | MODELLE | DARSTELLER

Stand: 02/2017

§ 1 Allgemeines

Die nachfolgenden Bedingungen gelten ergänzend zum Vertrag zwischen dem Kunden und den Fotomodellen bzw. Darstellern, vertreten durch FAVorite Agentur GmbH & Co.KG, Schanzenstr. 36, Gebäude 234, 51063 Köln (nachfolgend Agentur genannt), soweit im Einzelfall nicht ausdrücklich abweichende Vereinbarungen getroffen werden. Abweichende Vereinbarungen können nur zwischen der Agentur und dem Kunden getroffen werden. Direktabsprachen mit dem Model/Darsteller haben keine Gültigkeit.

§ 2 Buchungsgrundlagen

1.
Agentur gibt Erklärungen gegenüber dem Kunden im Namen und im Auftrag des Models/Darstellers ab. Als Kunde gilt derjenige, der bei der Agentur bucht, soweit nicht ausdrücklich bei der Buchung etwas anderes vereinbart wird.
2.
Der Kunde schuldet Agentur die Vermittlungsprovision. Diese beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 20% des vereinbarten Model-/Darsteller-Honorars oder des zu zahlenden Ausfallhonorars, mindestens jedoch 80,00 Euro / à Model, zzgl. der gesetzlichen USt.. Für beim Amt für Arbeitsschutz anmeldepflichtige Kinder, wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr von Euro 20,00 à Kindermodel und Buchung berechnet.
Jegliche Haftung der Agentur aus dem vermittelten Rechtsverhältnis ist ausgeschlossen. Der Kunde ist nicht berechtigt, evtl. Forderungen gegen das Model / den Darsteller mit dem Provisionsanspruch der Agentur aufzurechnen oder ein entsprechendes Zurückbehaltungsrecht geltend zu machen. Ebenso ist eine Aufrechnung oder Zurückbehaltung mit dem Model-/Darsteller-Honorar wegen behaupteter Gegenansprüche ausgeschlossen.
3.
Der Kunde schuldet die Vermittlungsprovision auch für Folgebuchungen und Buyoutzahlungen. Direktbuchungen unter Umgehung der Agentur sind unzulässig.
4.
Sofern keine anderslautende Bestimmung besteht, arbeitet das Model / der Darsteller als selbständiger Unternehmer und versteuert seine Honorare selbst. Bei Umsatzsteuerpflicht wird die auf das Honorar entfallende Umsatzsteuer zusätzlich gezahlt.
5.
Eine Gewährleistung für ein bestimmtes Ergebnis ihrer Leistungen und der Leistungen der vermittelten Personen übernimmt Agentur nicht. Insbesondere haftet Agentur nicht für Verluste, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder sonstige Schäden Dritter. Ebenso wenig haftet Agentur, wenn sie aus von ihr nicht zu vertretenden Gründen an der Erfüllung von im Vertrag beschriebenen Leistungen gehindert ist.
6.
Agentur haftet nicht bei Verletzungen, Unfällen oder sonstigen Schäden, die im Rahmen des vermittelten Personenengagements eintreten können. Hierfür müssen seitens des Kunden spezielle Versicherungen abgeschlossen werden.
7.
Agentur bemüht sich nach bestem Wissen und Gewissen, alle vermittelten Models / Darsteller zum pünktlichen Erscheinen am vereinbarten Ort, zum Mitbringen vereinbarter Requisiten und zur reibungslosen Mitarbeit bei der Produktion anzuhalten. Agentur übernimmt keine Haftung für das Nichterscheinen eines Models / Darstellers, dessen Schlechtleistung und/oder Schäden, die durch das Verhalten des Models / Darstellers verursacht werden.
8.
Agentur verhandelt mit dem Kunden im Namen des Models / Darstellers über alle Buchungen, Honorare, Buyouts, Termine, etc. Alle Buchungen kommen ausschließlich über Agentur zustande.

§ 3 Buchungsmodalitäten

1. Optionen
Optionen sind terminverbindliche Reservierungen. Eine Option verfällt, wenn nicht spätestens drei Tage vor Tätigkeitsbeginn oder innerhalb von einem Werktag nach Aufforderung durch die Agentur bis jeweils 18 Uhr eine Festbuchung erfolgt. Samstag und Sonntag sind keine Werktage. Es gilt die deutsche Zeitrechnung. Optionen werden nach Buchungseingang notiert. Handelt es sich nicht um eine erste Option, wird dem Kunden der Rang der Option mitgeteilt. Verfällt eine Option, rücken nachfolgende Optionen in der Reihenfolge nach.
2. Buchungen
Buchungen sind für beide Seiten verbindlich. Sie werden auf Verlangen des Kunden durch die Agentur unter Angabe der wesentlichen Einzelheiten unverzüglich schriftlich bestätigt.
3. Wetterbuchungen
Wetterabhängige Buchungen sind nur am Aufenthaltsort des jeweiligen Models möglich und müssen ausdrücklich als solche bezeichnet werden. Soweit nicht anders vereinbart, handelt es sich hierbei um Schönwetterbuchungen. Liegen die Wetterbedingungen nicht vor oder ist die Wetterlage unklar, kann der Kunde die Buchung gegenüber der Agentur bis spätestens eine Stunde vor dem vereinbarten Arbeitsbeginn absagen. Für diesen Fall beträgt das Ausfallshonorar 100% des vereinbarten Model-/Darsteller-Honorars.

§ 4 Annullierung

1.
Eine Festbuchung kann grundsätzlich von Kundenseite nur aus wichtigem Grund, den er nachzuweisen hat, annulliert werden. Die gesetzliche Begriffsdefinition ist hierfür maßgebend.
2.
Annulliert der Kunde ohne Vorliegen eines wichtigen Grundes, haftet der Kunde für das vereinbarte Model-/Darstellerhonorar sowie ggf. anfallende Spesen.
3.
Die Annullierung ist der Agentur unverzüglich mitzuteilen. Die Parteien sind sich einig darüber, dass die kundenseitige Annullierung von Agentur empfangen und gleichzeitig bestätigt werden muss.
4.
Bei Annullierung durch den Kunden schuldet dieser der Agentur folgende Zahlungen:

– Bei Annullierung 12 Werktage vor Arbeitsbeginn 10% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 11 Werktage vor Arbeitsbeginn 20% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 10 Werktage vor Arbeitsbeginn 30% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 9Werktage vor Arbeitsbeginn 40% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 8 Werktage vor Arbeitsbeginn 50% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 7 Werktage vor Arbeitsbeginn 60% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 6 Werktage vor Arbeitsbeginn 70% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 5 Werktage vor Arbeitsbeginn 80% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung 4 Werktage vor Arbeitsbeginn 90% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision
– Bei Annullierung bis 3 Werktage vor Arbeitsbeginn 100% des Gesamthonorars zzgl. Agenturprovision

sowie entstandene Spesen.

5.
Die Annullierung hat spätestens bis 12 Uhr zu erfolgen. Erfolgt sie nach 12 Uhr, zählt dieser Tag im Sinne der Bestimmung als ein Kalendertag. Samstag und Sonntag sind keine Werktage, es gilt deutsche Zeitrechnung.
6.
Erfolgt die Annullierung durch das Model / Darsteller, wird sich die Agentur nach besten Kräften bemühen, gegebenenfalls unter Einschaltung anderer Agenturen, einen adäquaten Ersatz für den Kunden zu finden.

§ 5 Arbeitszeit

1. FOTO
Bei einer Tagesbuchung beträgt die Arbeitszeit 8 Stunden zzgl. 30 Minuten Mittagspause, bei einer Halbtagsbuchung 4 Stunden ohne Pause. Soweit nicht anders vereinbart, dauert die Arbeitszeit einer Tagesbuchung von 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr.
2. FILM
Bei einer Tagesbuchung beträgt die Arbeitszeit 10 Stunden zzgl. 45 Minuten Mittagspause, bei einer Halbtagsbuchung 5 Stunden ohne Pause.
3.
Die Arbeitszeit beginnt mit dem Eintreffen des Models / Darstellers am vereinbarten Arbeitsort zur vereinbarten Zeit. Vorbereitungszeiten für Make-up und Frisur zählen zur Arbeitszeit.
4.
Überstunden werden mit 15% des vereinbarten Tageshonorars pro Stunde vergütet. Eine Überschreitung der Arbeitszeit bis zu 30 Minuten wird aus Kulanz nicht berechnet.
5.
Die gemeinsame An- und Abreise von Model / Darsteller und Kunde zwischen Hotel und Arbeitsort (Location) zählt zur Arbeitszeit. An- und Abreise bis zu einer Stunde pro Tag werden aus Kulanz nicht berechnet.

§ 6 Model-/Darsteller-Honorar

Das Model-/Darsteller-Honorar umfasst das Tageshonorar und das Entgelt für Nutzungsrechte zzgl. der gesetzlichen MwSt..

1. Modetarif
Hierzu zählen sämtliche Aufnahmen von Bekleidung und zur Mode gehörenden Accessoires (Nachtwäsche, Schmuck, Strümpfe, Schuhe, Frisuren, Brillen etc.), die in Verbindung mit Mode gestaltet werden, soweit es sich nicht um Werbung handelt.
2. Sonderhonorar
Miederwaren, Tagwäsche, Akt, Konsumgüterwerbung, Werbung mit Aufnahmen zum Modetarif und Werbefilme bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
3. Halbtags- und Stundenbuchungen
Das Model- / Darsteller -Honorar bei Halbtagsbuchungen beträgt bei am Arbeitsort ansässigen Models / Darstellern 60% des Tageshonorars. Halbtagsbuchungen von anreisenden Models / Darstellern und Stundenbuchungen bedürfen immer einer gesonderten Vereinbarung.

§ 7 Reisekosten

1. Reisetageersatz
Der Tagessatz für An- und Abreise des Models / Darstellers zum und vom Arbeitsort wird individuell verhandelt.
2. Reisespesen
Bei am Arbeitsort ansässigen oder nicht angereisten Models / Darstellern entfallen Übernachtungs- und Verpflegungskosten für das Model/den Darsteller. Taxikosten werden, Halbtags- und Stundenbuchungen ausgenommen, nur ab Stadtgrenze erstattet. Bei Anreisen des Models Darstellers sowie gemeinsamen Reisen werden ab Wohnort des abreisenden Models / Darstellers die entstandenen Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten vom Kunden getragen. Ist das Model / der Darsteller für mehrere Kunden am Arbeitsort tätig, so werden die entstandenen Kosten zwischen den jeweiligen Kunden entsprechend aufgeteilt.

§ 8 Zahlungskonditionen

1.
Rechnungssteller ist die vermittelnde Agentur. Das Model-/Darstellerhonorar einschließlich Ausfallhonorar, Reisetageersatz und Reisespesen werden in Euro (Landeswährung zum Anlaufkurs) berechnet. Die Zahlungen haben in Euro zu erfolgen. Etwaige Bankspesen, u.a. bei Auslandszahlungen, werden vom Kunden getragen.
2.
Die ggf. fällige Künstlersozialabgabe auf Model-/Darstellerhonorare ist in der jeweils gesetzlichen Höhe
vom Kunden an die Künstlersozialkasse abzuführen. Models / Darsteller und Agentur sind nicht dazu verpflichtet, dies gesondert anzuzeigen.

§ 9 Reklamation, Haftung

1.
Bei Reklamationen hat der Kunde umgehend die Agentur zu informieren und die Reklamationsgründe darzulegen. Es sind Polaroids zum Nachweis der Reklamation zu erstellen. Sodann ist das Model / der Darsteller ausdrücklich von seiner Arbeitspflicht zu entbinden. Bei berechtigten Reklamationen, die vom Kunden nachgewiesen werden, entfällt jegliche Zahlungspflicht für das Model / den Darsteller einschließlich Reisekosten. Werden mit dem Model / Darsteller jedoch Aufnahmen gemacht, so gilt dies als Verzicht des Kunden auf jegliche Reklamation.
2.
Bei schuldhafter Verspätung des Models / Darstellers (z.B. verschlafen, verpasstes Flugzeug etc.) wird das Model / der Darsteller entsprechend länger arbeiten. Ist dies aufgrund besonderer Umstände nicht oder nur teilweise möglich, so verliert das Model / der Darsteller seinen anteiligen Tageshonoraranspruch.
3.
Bei besonders risikoreichen Aufnahmen hat der Kunde eine entsprechende Versicherung für das Model / den Darsteller abzuschließen. Ist der Agentur das einzugehende Risiko bei der Buchung nicht ausdrücklich mitgeteilt worden, ist das Model / der Darsteller berechtigt, seine Leistungen zu verweigern und erhält ein Ausfallhonorar von 70% des vereinbarten Gesamthonorars.

§ 10 Nutzungsrechte

1.
Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, werden mit dem vereinbarten Model-/Darsteller-Honorar die Nutzungsrechte an den Aufnahmen ausschließlich dem genannten Kunden für den vereinbarten Verwendungszweck zu den vereinbarten und verhandelten Nutzungsrechten (Zweck, Zeit, Ort) eingeräumt.
2.
Jede weiter gehende Nutzung muss erneut angefragt und verhandelt werden. Jegliche Nutzung des Modelnamens, bedarf einer ausdrücklichen vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Agentur.
3.
Nutzungsrechte werden erst durch Zahlung des vereinbarten Entgelts eingeräumt. Jegliche Nutzung vor vollständiger Zahlung des vereinbarten Entgelts ist unzulässig.
4.
Für den Fall, dass das hier vertragsrelevante Material nach Ablauf der eingekauften Nutzung weiter verwendet wird oder vor Zahlung der Nutzung eine Verwendung stattfindet, wird eine Vertragsstrafe in der 3-fachen Höhe des Model-/Darstellerhonorars zzgl. des üblichen Honorars, plus 20% Agenturprovision für die Nutzung sofort fällig. Weitere Schadenersatzansprüche bleiben vorbehalten.
5.
Der Kunde ist verpflichtet, sicherzustellen, dass sämtliche an der Produktion Beteiligten (das Model/der Darsteller, sowie die Agentur, Fotograf/Filmproduktion, Regie) mit dem vom Model / Darsteller erstellten Bildmaterial / Bewegtbild inhaltlich, zeitlich und räumlich uneingeschränkte Eigenwerbung betreiben dürfen. Er muss also die diesbezügliche Rechteeinräumung des Urhebers der geschaffenen Foto- und/oder Filmwerke sicherstellen. Er stellt das Model/den Darsteller und die Agentur insoweit von Ansprüchen Dritter frei. Etwaige Festivalbeteiligungen sind der Agentur schriftlich mitzuteilen.

§ 11 Umgehungsklausel

Der Kunde verpflichtet sich, mit den von der Agentur vermittelten oder bei einem Casting kennengelernten Models / Darstellern weder unmittelbar noch mittelbar in Kontakt zu treten. Eine direkte Buchung unter Umgehung der Agentur ist unzulässig. Im Falle des Zustandekommens einer Buchung unter Umgehung der Agentur ist die Agentur so zu stellen als wäre die Buchung über sie zustande gekommen. Darüber hinaus muss der Kunde in diesem Fall eine Vertragsstrafe in Höhe von 20% des vereinbarten Modelhonorars zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer an die Agentur zahlen.

§ 12 Verschwiegenheitserklärung

Kunde und Model / Darsteller sind gleichermaßen verpflichtet, über die mit Agentur abgeschlossenen Verträge und Vereinbarungen, auch mündliche, grundsätzlich Verschwiegenheit gegenüber Dritten zu wahren.

§ 13 Schlussbestimmungen

1.
Zwischen den Parteien dieser Buchungsbedingungen (Agentur, Model / Darsteller und Kunde), findet deutsches Recht Anwendung. Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus der Buchung ist der Sitz der Agentur.
2.
Die Gültigkeit der Buchungsbedingungen wird durch etwaige Ungültigkeit einzelner Bestimmungen nicht berührt. Anstelle einer unwirksamen Bestimmung gilt dasjenige als vereinbart, was dem angestrebten Zweck möglichst nahe kommt. Entsprechendes gilt für die Ausfüllung von Vertragslücken.
3.
Als Gerichtsstand wird – soweit zulässig – Köln vereinbart.